Sauvegarde externalisée : protégez vos données en toute sécurité avec Provectio

Qu’est-ce que la sauvegarde externalisée ?

La sauvegarde externalisée consiste à copier et stocker les données d’une entreprise sur des serveurs externes, situés dans des datacenters sécurisés. Contrairement aux équipements internes, ce stockage externalisé assure une protection accrue contre les risques tels que les sinistres, les pannes ou les cyberattaques.

Pourquoi opter pour une sauvegarde externalisée ?

Sécurité renforcée : vos données sont hébergées dans des datacenters certifiés, tels que ceux avec les certifications HDS pour la santé ou ISO 27001, assurant un niveau de protection élevé. Ces infrastructures bénéficient de systèmes de surveillance 24/7, de contrôles d’accès stricts et de dispositifs de redondance pour minimiser tout risque de perte de données.

Accès distant : une sauvegarde externalisée vous permet de récupérer rapidement vos données où que vous soyez, et ce, en toute sécurité. Que vous ayez besoin d’une récupération totale ou d’un simple fichier, l’accès aux copies externalisées est à la fois flexible et efficace, permettant un retour à la normale en un minimum de temps.

Protection contre les sinistres : les incidents tels que les inondations, les incendies ou encore les pannes de serveurs internes peuvent mettre en danger vos fichiers sensibles. Une solution de sauvegarde externalisée garantit que vos données soient toujours accessibles, même en cas de catastrophes locales. Avec une stratégie de stockage redondant dans plusieurs datacenters géographiques, vous assurez la continuité de votre activité.

Coûts maîtrisés : plutôt que d’investir dans des infrastructures serveurs internes coûteuses, une sauvegarde externalisée permet de maîtriser vos dépenses grâce à des solutions flexibles et adaptées à vos besoins. Vous bénéficiez ainsi d’une solution professionnelle sans supporter les coûts liés à l’achat, à la maintenance ou à la mise à jour des infrastructures internes.

Conformité réglementaire : avec des réglementations telles que le RGPD et des exigences spécifiques dans certains secteurs (santé, finance), il est essentiel d’assurer la protection des données sensibles. La sauvegarde externalisée proposent des systèmes de cryptage avancés et respectent les normes légales, vous offrant une conformité sans compromis.

Quels sont les 3 types de sauvegarde ?

Il existe trois méthodes principales de sauvegarde des données :

Sauvegarde complète

La sauvegarde complète consiste à copier l’intégralité des données à chaque opération. Elle offre une sécurité maximale mais peut être plus consommatrice en espace et en temps.

Sauvegarde incrémentielle

La sauvegarde incrémentielle ne copie que les données modifiées depuis la dernière sauvegarde, réduisant ainsi le temps de traitement et l’espace utilisé.

Sauvegarde différentielle

Contrairement à l’incrémentielle, elle sauvegarde les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète, simplifiant la restauration tout en optimisant l’espace.

Quels sont les avantages de la sauvegarde externalisée pour votre entreprise ?

Sécurité maximale des données avec cryptage et stockage redondant.
Flexibilité d’accès à vos fichiers en toutes circonstances.
Plan de reprise d’activité (PRA) facilité en cas de sinistre.
Coût prévisible et maîtrisé avec des offres adaptées.
Accompagnement expert pour la mise en place de votre solution personnalisée.

Pourquoi la sauvegarde externalisée est-elle indispensable ?

La sauvegarde externalisée est bien plus qu’une simple précaution : c’est un pilier essentiel pour assurer la pérennité de votre activité. En choisissant une solution performante et adaptée, vous protégez vos données contre tous les risques, qu’ils soient internes ou externes, tout en renforçant la résilience de votre organisation.

Dans un monde où les données sont devenues le cœur des entreprises, la sauvegarde externalisée garantit sécurité, résilience et continuité d’activité. Voici les 6 situations clés où elle s’avère essentielle :

Prévention des cyberattaques (ransomware, phishing)

Les attaques par ransomware bloquent l’accès à vos données en échange d’une rançon, tandis que le phishing peut compromettre des informations critiques. La sauvegarde externalisée permet de restaurer rapidement vos données dans un environnement sécurisé, sans céder aux cybercriminels. Elle constitue une réponse proactive pour minimiser l’impact des attaques et garantir la continuité de vos opérations.

Gestion des catastrophes naturelles et incidents physiques

Incendies, inondations, ou encore pannes électriques majeures : les catastrophes peuvent détruire vos serveurs internes en quelques minutes. Une sauvegarde externalisée, géographiquement séparée de vos locaux, assure une récupération complète et rapide de vos données, même en cas de sinistre majeur.

Protection contre les erreurs humaines

L’erreur humaine reste l’une des premières causes de perte de données (suppression accidentelle, mauvaise manipulation). En externalisant vos sauvegardes, vous disposez de versions sécurisées et historiques de vos fichiers pour une remise en fonction rapide et sans conséquences sur votre activité.

Conformité réglementaire (RGPD, NIS2, etc.)

Les réglementations imposent désormais aux entreprises une mise en sécurité stricte des données et des systèmes d’information. La sauvegarde externalisée, souvent certifiée et chiffrée, permet de répondre aux exigences légales tout en renforçant la confiance des clients et partenaires.

Sécurité des environnements multisites et télétravail

Avec des équipes réparties sur plusieurs sites ou en télétravail, les données circulent davantage, augmentant le risque de pertes ou de corruptions. Une sauvegarde externalisée centralise et sécurise vos informations, quel que soit leur point de création, facilitant leur restauration en cas de besoin.

Prévention des défaillances matérielles et logicielles

Les pannes de serveurs ou les corruptions logicielles peuvent entraîner des arrêts de production coûteux. La sauvegarde externalisée assure la redondance des données et permet de redémarrer vos systèmes rapidement, limitant ainsi les interruptions de service.

Quel est le tarif des sauvegardes externalisées ?

Le coût d’une solution de sauvegarde externalisée varie en fonction de plusieurs critères :

Volume de données à sauvegarder.
Fréquence des sauvegardes (journalière, hebdomadaire).
Options de sécurité (cryptage, redondance).
Type d’infrastructure (serveurs physiques ou cloud).

Chez Provectio, nos offres de sauvegarde externalisée sont adaptées à vos besoins spécifiques.

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Peggy et Romain

Pourquoi choisir Provectio pour vos solutions de sauvegarde ?

Expertise reconnue en IT managé et en sécurité informatique.
Des datacenters sécurisés en France (HDS, ISO).
Utilisation de technologies performantes comme Veeam et Microsoft Azure.
Surveillance continue et gestion proactive de vos sauvegardes.
Un accompagnement sur mesure pour assurer la protection et la restauration rapide de vos données.

ProBackup, l’offre de sauvegarde de Provectio

Avec son offre ProBackup, Provectio vous propose une solution de sauvegarde externalisée adaptée à votre besoin. Ce service comprend le logiciel de sauvegarde, le stockage, le déploiement et la supervision de votre environnement.

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Rôle et responsabilités de l’équipe

L’équipe dédiée à l’administration des sauvegardes externalisées assure le bon fonctionnement des dispositifs de backup externalisé pour les clients. Ses missions incluent

Mise en place des solutions :
configuration initiale, planification des sauvegardes, tests de bon fonctionnement.

Surveillance proactive :
suivi quotidien des sauvegardes (réussites, échecs, anomalies).

Gestion des incidents :
détection, analyse et résolution rapide des éventuelles défaillances.

Maintenance régulière :
mises à jour des outils, vérifications de l’intégrité des sauvegardes.

Reporting et conformité :
génération de rapports pour assurer la transparence et conformité aux normes (RGPD, NIS2, etc.).

Assistance et restauration :
intervention rapide en cas de besoin de récupération de données.

Structure organisationnelle de l’équipe

L’organisation s’articule autour de trois niveaux pour garantir réactivité et efficacité :

Responsable du département Backup externalisé

Supervise l’ensemble du processus, définit les stratégies de sauvegarde et assure la coordination avec les autres équipes IT.
Rôle clé dans la veille technologique et l’évolution des outils pour répondre aux nouvelles menaces et aux besoins des clients.

Administrateurs sauvegardes

Ils gèrent la surveillance quotidienne, l’exécution des plans de sauvegarde, et interviennent en cas d’incidents.
Ils réalisent des tests réguliers de restauration pour s’assurer de la disponibilité des données.

Techniciens support

Interface directe avec les clients pour les demandes opérationnelles, le diagnostic des problèmes et l’assistance lors des restaurations.
Ils interviennent pour les tâches courantes de maintenance et d’ajustement des paramètres des sauvegardes.

Processus de travail

Supervision :
Grâce à un système de monitoring automatisé, l’équipe détecte en temps réel les erreurs et pannes sur les sauvegardes. Un centre de service interne centralise ces alertes pour assurer des interventions rapides.

Patch management et maintenance préventive :
L’équipe administre les mises à jour régulières des outils de sauvegarde pour garantir la sécurité, la performance et la conformité des environnements.

Procédures de restauration :
En cas de perte de données, l’équipe suit un plan de reprise documenté, avec des tests préalables pour minimiser le temps d’indisponibilité.

Outils et technologies utilisés

Provectio s’appuie sur des solutions robustes et éprouvées pour ses services de sauvegarde externalisée :

Technologies de sauvegarde : Veeam Backup & Replication, solutions basées sur des environnements cloud (Azure, AWS).

Infrastructure sécurisée : sauvegardes chiffrées et stockées dans des datacenters certifiés (ISO 27001) pour garantir la sécurité et la conformité.

Outils de monitoring : systèmes de supervision prédictive pour anticiper les défaillances et assurer une continuité optimale des sauvegardes.

Engagement envers les Clients

Service personnalisé : chaque client bénéficie d’un plan de sauvegarde adapté à ses besoins (fréquence, rétention, volumétrie).

Haute disponibilité : solutions assurant une réplication des données pour une récupération rapide et sans perte majeure.

Conformité renforcée : respect strict des règlementations en vigueur (RGPD, NIS2) pour garantir la protection des données.

Formation et amélioration continue

L’équipe suit régulièrement des formations techniques sur les nouvelles propositions de sauvegarde, les protocoles de sécurité et les normes en vigueur. Cela permet d’anticiper les évolutions du marché et d’améliorer en continu les services proposés.

Cette organisation repose sur une équipe technique compétente, des processus rigoureux et des technologies de pointe pour garantir un service de sauvegarde externalisé fiable, sécurisé et réactif. L’engagement de Provectio à fournir un service personnalisé et conforme aux standards en fait un véritable partenaire de confiance pour ses clients.

Christophe, Maxime et Bertrand

Benjamin – Project & compliance manager

Passez à la sauvegarde externalisée pour un système fiable et sécurisé

La sauvegarde externalisée est la meilleure solution pour protéger vos données critiques tout en garantissant la continuité de votre activité. Provectio vous propose des solutions adaptées, sécurisées et flexibles, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Les 6 bonnes pratiques pour une sauvegarde externalisée efficace

Appliquer la règle 3-2-1 : conservez au moins 3 copies de vos données, sur 2 supports différents, dont 1 copie externalisée dans un lieu sécurisé

Chiffrement des données : assurez-vous que vos sauvegardes soient encryptées avant et pendant leur transfert pour protéger vos informations sensibles.