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Check-up M365 : Libérez tous le potentiel de Microsoft 365 dans votre entreprise

Exploitez pleinement Microsoft 365 avec le Check-up M365 de Provectio : audit, optimisation, sécurité et productivité renforcée. Diagnostic sur mesure pour PME.

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4.8/5 sur Google

Check-up M365 : Optimisez votre environnement Microsoft 365 

Microsoft 365 s’est imposé comme un standard dans les entreprises, mais dans les faits, la majorité de ses fonctionnalités reste sous-utilisée. Teams, SharePoint, Power Automate, Copilot, Loop… autant d’outils puissants intégrés dans vos licences et pourtant peu exploités. Le service Check-up M365 de Provectio vous aide à reprendre le contrôle, sécuriser vos usages et maximiser votre investissement. 

Pourquoi faire un Check-up Microsoft 365 ?

 

Parce que votre M365 mérite mieux qu’un simple clic sur “Nouveau document”…
Soyons honnêtes. Vous avez investi dans Microsoft 365, vos équipes utilisent Teams pour les visios (quand elles ne coupent pas la caméra à la première occasion), SharePoint pour “centraliser les documents” (enfin, en théorie), et Outlook… pour tout le reste.


Mais au fond, utilisez-vous vraiment M365 à son plein potentiel ? Pas sûr.  

Voici le diagnostic le plus fréquent :

60 %

des utilisateurs n’exploitent qu’un quart des applications disponibles. Le reste ? Jamais ouvert. Oublié. Ignoré. 

67 %

ne connaissent pas plus de 3 outils dans la suite. Et on vous parie que “Excel” en fait partie. 

30 %

ont déjà entendu parler de Power Automate sans penser que c’est une boisson énergétique. 

Résultat ? Des fonctionnalités qui dorment. Des équipes qui bricolent. Et une suite Microsoft 365 qui tourne à moitié vide, comme une voiture de course utilisée pour aller chercher le pain. 

131 kb

Mikael – Project manager officer

Le Check-up M365, c’est le passage au contrôle technique… mais version super boostée.

  • Identifier les freins et les zones d’ombre dans vos usages (et on en trouve toujours) 
  • Rallumer les projecteurs sur des outils comme Planner, Loop ou Copilot (non, ce n’est pas un robot de cuisine) 
  • Sécuriser vos accès, structurer vos données, automatiser vos tâches… bref, faire en sorte que vos équipes arrêtent de jongler entre 12 outils différents pour faire un seul reporting 

En résumé : Vous avez déjà la voiture. On vous aide à la piloter comme un pro. Et à éviter les virages non sécurisés niveau sécurité informatique. 

Le Check-up M365 c’est : 

+20 %

de productivité pour les entreprises exploitant pleinement M365 

Jusqu’à 30 %

d’économies sur les logiciels tiers grâce à la centralisation des outils 

70 %

des déploiements réussis ont commencé par un audit ou une analyse stratégique

Votre environnement Microsoft 365 peut devenir un véritable moteur d’efficacité. Encore faut-il en avoir une vision claire et stratégique. 

À qui s’adresse le Check-up M365 ?

Le bon usage de Microsoft 365 n’est pas une affaire d’outils, c’est une question de stratégie d’entreprise. Derrière chaque canal Teams bien configuré, chaque automatisation Power Automate ou chaque arborescence SharePoint maîtrisée, il y a une vision de la performance, de la sécurité et de l’organisation.

Et cette vision, elle doit être portée par la direction. 

Pourquoi ? Parce que les enjeux sont structurels : 

  • Productivité globale 
  • Rationalisation des outils et des coûts 
  • Cohésion des équipes et transversalité 
  • Pilotage et gouvernance du système d’information 

Bref, M365 n’est plus un « simple pack bureautique », c’est l’ossature digitale de votre entreprise. 

Le Check-up M365 s’adresse à :

Les dirigeants et membres du COMEX


Vous êtes garants de la stratégie, de la vision et du bon pilotage des ressources. Le Check-up M365 vous donne une vue claire de ce que vos outils peuvent vraiment vous apporter (et ce qu’ils vous coûtent quand ils sont mal utilisés). Il révèle aussi les angles morts qui peuvent freiner votre transformation numérique. Et non, ce n’est pas un sujet « technique », c’est un levier de compétitivité. 

Les responsables IT, DSI ou référents numériques


Vous jonglez entre support utilisateur, sécurité, projets d’intégration et gestion de licences. Le Check-up vous aide à :

  • Prioriser les chantiers d’optimisation 
  • Identifier les usages mal exploités 
  • Renforcer la gouvernance et la sécurité 
  • Vous appuyer sur des chiffres et des recommandations concrètes pour convaincre la direction 

En résumé : on structure, on sécurise, on rationalise. 

Les ambassadeurs et utilisateurs clés


Ce sont souvent eux qui bricolent des solutions de contournement ou qui font des miracles avec Excel… mais dans l’ombre. Le Check-up leur permet de :

  • Monter en compétence 
  • Gagner en autonomie 
  • Valoriser leur rôle auprès de leurs collègues 
  • Être moteurs du changement 

Et les responsables métiers dans tout ça ? 


Acteurs clés de la transformation digitale, les responsables métiers connectent les besoins du terrain aux possibilités offertes par Microsoft 365. Leur implication dans le Check-up est essentielle pour identifier les bons leviers d’optimisation, fluidifier les processus et faire émerger des usages concrets à forte valeur ajoutée. 

En réalité, un projet de Check-up M365 réussi, c’est celui qui réunit toutes ces parties prenantes autour d’une table.
Car c’est à la croisée des métiers, des enjeux techniques et des objectifs stratégiques que Microsoft 365 déploie tout son potentiel. 

Objectif du Check-up :
un environnement M365 aligné, sécurisé et productif

Le Check-up M365 est un diagnostic complet de votre environnement Microsoft 365. Il permet de :

6 kb
  • Comprendre vos usages actuels 
  • Identifier les zones de sous-utilisation 
  • Détecter les risques de sécurité 
  • Recommander des axes d’optimisation concrets 
  • Accompagner la montée en compétence des équipes 
  • Définir une feuille de route claire et réaliste 

Passez en mode turbo : explorez Teams, Loop et toute la galaxie M365 pour gagner en efficacité !

Contactez nous

Bertrand Dumenil
Directeur Marketing, produits et services

Une méthodologie éprouvée en 6 focus stratégiques 

Nos experts M365 basent leur analyse sur 6 axes clés, garants d’un environnement numérique structuré et pérenne : 

90 kb
  1. Collaboration & organisation des équipes

Évaluer la façon dont Teams, Loop ou Outlook sont utilisés pour fluidifier la communication interne, les réunions, le partage d’informations. 

  1. Gestion documentaire & accès à l’information

Cartographier les espaces SharePoint, OneDrive et Teams : arborescences, droits d’accès, gouvernance, cohérence d’usage. 

  1. Gestion des tâches & projets

Auditer les usages de Planner, To Do et Project Online pour améliorer le suivi des projets, délégation, priorisation et synchronisation des équipes. 

  1. Automatisation des processus

Identifier les tâches répétitives pouvant être automatisées grâce à Power Automate ou Power Apps, pour gagner un temps précieux. 

  1. Sécurité & conformité

Valider la mise en place des politiques DLP, de l’authentification multi-facteurs, des protections AIP ou de Microsoft Defender. 

  1. Adoption des outils & montée en compétences

Analyser le niveau de maturité des utilisateurs et proposer des plans d’action pour une adoption durable et évolutive des outils M365.

Le déroulé du Check-up M365

Nos consultants M365 vous accompagne dans votre réflexion dans le cadre d’un processus éprouvé auprès de nombreuses PME. 

Analyse des besoins & découverte métier 

Un entretien structuré permet de comprendre vos enjeux, vos process métiers, et les points de friction actuels. Cette étape repose sur 8 leviers d’analyse : secteur, services, processus critiques, circulation d’information, outils actuels, mobilité, performance et perspectives digitales. 

État des lieux & évaluation des usages

Nos experts procèdent à un audit des usages, de l’administration M365, des droits d’accès, des partages, de la sécurité et de la gestion documentaire.

Démonstration personnalisée & benchmark

Une démonstration ciblée de Microsoft 365 est réalisée pour inspirer, illustrer les meilleures pratiques et générer des idées concrètes adaptées à votre organisation. 

Synthèse & plan d’action

Les constats sont formalisés dans une feuille de route claire, priorisée selon vos objectifs, vos ressources et vos enjeux. 

Livrables

Rapport synthétique et didactique 

Plan d’action personnalisé 

Recommandations techniques 

Estimation des gains et ROI potentiels 

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Ce que vous allez gagner

  • Productivité : des outils M365 mieux utilisés, pour faire plus, plus vite 
  • Sécurité : des configurations conformes aux standards actuels 
  • Clarté : une gouvernance documentée, compréhensible et maîtrisée 
  • Efficacité IT : réduction des coûts liés aux outils tiers et à la maintenance 
  • Engagement : vos équipes utilisent mieux les outils qu’elles comprennent 
115 kb

Maxime Charlès – CEO de Provectio

23 kb

Provectio est partenaire certifié MICROSOFT

Prestations techniques à la carte 

Provectio peut intervenir suite au Check-up pour la mise en œuvre des recommandations : 

  • Mise en conformité de l’annuaire & messagerie 
  • Gestion des droits d’accès, des partages et des périphériques 
  • Refonte de l’arborescence documentaire 
  • Création d’espaces collaboratifs (Teams, Loop, SharePoint) 
  • Déploiement des modules Copilot 
  • Formation utilisateurs et bootcamps adoption 

Pourquoi choisir Provectio pour votre audit M365 ? 

  • Plus de 290 clients accompagnés sur Microsoft 365
  • Une vision orientée métier : notre force, c’est de connecter vos enjeux business avec les bons usages M365
  • Un accompagnement personnalisé, humain et pédagogique
  • Une expertise technique certifiée Microsoft et des retours d’expérience concrets
  • Une approche éco-responsable : limiter les redondances d’outils, optimiser l’usage des ressources numériques

Ils nous font confiance

“Grâce au Check-up M365, nous avons réduit de 25 % nos coûts logiciels tout en renforçant la collaboration entre services.”
— Responsable IT, secteur Industrie 

“L’accompagnement de Provectio a clarifié notre gouvernance documentaire, et nos équipes gagnent 3h/semaine en moyenne.”
— DAF, PME du BTP 

 

100 kb

Christophe Guillou – Account executive

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