Comprendre la gestion des fichiers dans l’environnement Microsoft 365
1/2 journée ou 1 journée | Utilisateurs débutants ou avertis | Pré-requis : connaissance du pack-office
Formation Microsoft 365 - "Je gère mes fichiers"
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- Modalités
- Je forme mes équipes
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation est destinée aux utilisateurs ayant peu de connaissances préalables sur Microsoft 365 et souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de documents et de fichiers en utilisant les applications en ligne de M365, avec un focus sur OneDrive, SharePoint, Teams, Lists et Delve. Les participants apprendront à utiliser ces applications clés pour créer, stocker, partager et collaborer sur des documents et des fichiers de manière efficace et sécurisée, en se concentrant sur les outils en ligne et les fonctionnalités avancées.
Dans quel objectif ?
À la fin de cet accompagnement, les participants seront en mesure de gérer efficacement leurs documents et fichiers avec les applications en ligne de Microsoft 365, de sécuriser leurs données. Ils auront également acquis des compétences sur des fonctionnalités avancées telles que la gestion des modèles dans les bibliothèques SharePoint, l’exploration des informations pertinentes.
Vous souhaitez suivre cette formation ?
En intra-entreprise
Prix : à partir de 495€ HT
Nombre de personnes : pour un groupe de 6 personnes
En inter-entreprise
Prix : à partir de 95€ par personne par ½ journée
Contenu de la formation M365
Microsoft OneDrive | Microsoft Teams | Microsoft Sharepoint | Microsoft Lists
Introduction à Microsoft 365 et aux applications en ligne
- Présentation des applications M365 en ligne
- Accès et navigation dans l’environnement M365 en ligne
- Avantages de l’utilisation des applications en ligne
Microsoft OneDrive
- Stockage et organisation des fichiers personnels en ligne
- Téléchargement, création et modification de fichiers directement dans OneDrive
- Synchronisation des fichiers entre appareils
- Partage de fichiers et collaboration en ligne
- Gestion des versions et historique des fichiers
- Utilisation de OneDrive pour scanner des documents et des tableaux blancs
Microsoft SharePoint
- Création et gestion de sites d’équipe en ligne
- Stockage et organisation des fichiers d’équipe dans les bibliothèques de documents
- Gestion des permissions et des accès aux fichiers et aux dossiers
- Utilisation des métadonnées et des colonnes personnalisées pour une meilleure
- Création et gestion de modèles de documents dans les bibliothèques SharePoint
- Utilisation des fonctionnalités de gestion de PDF
Microsoft Teams
- Utilisation de Teams pour la collaboration en ligne sur les fichiers
- Accès aux fichiers stockés dans SharePoint et OneDrive
- Co-édition de documents en temps réel dans le navigateur
- Gestion des versions et historique des fichiers dans Teams
- Bonnes pratiques d’usage
Microsoft Lists
- Microsoft Lists
- Création et gestion de listes pour organiser et suivre les informations
- Utilisation des modèles de listes prédéfinis
- Personnalisation des colonnes, des vues et des formulaires
- Intégration des listes dans Teams et SharePoint
- Collaboration sur les listes et partage des informations
Sécurité et conformité dans les applications en ligne
- Gestion des autorisations et des accès aux fichiers et aux données
- Protection des données et chiffrement dans les applications en ligne
- Bonnes pratiques pour la sécurité des documents et des fichiers en ligne
- Utilisation des fonctionnalités de conformité et de gouvernance dans SharePoint et Teams
Astuces et raccourcis pour une gestion efficace des documents et des fichiers en ligne
- Utilisation des fonctionnalités de recherche dans les applications en ligne
- Raccourcis clavier et souris pour gagner du temps
Les actions et les outils présentés dans ce programme le sont à titre indicatif et peuvent faire l’objet d’adaptation selon les niveaux, prérequis et besoins des apprenants. Les compétences clés de ce programme sont traitées à raison d’une compétence par demi-journée de formation.
Modalités, méthodes et moyens pédagogiques
Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, , présentiel à distance).
Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).
Les apprenants devront être dotés d’un poste de travail (non fourni par provectio)
En cas de formation intra sur site externe à provectio, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.
Modalités d’évaluation des acquis
- En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques
- Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation
Accessibilité de la formation
Provectio s’engage pour faciliter l’accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Vous passez à l’action ?
Nos formations Microsoft 365 sont conçues pour développer la collaboration et la performance de vos équipes à travers des ateliers pratiques et adaptés à votre environnement de travail.
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