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Formations M365 - "J'automatise"

1/2 journée ou 1 journée  | Utilisateurs pack Office intermédiaires ou expert souhaitant automatiser et gagner du temps 

Pré-requis

  • Connaissance de base du pack Office et de l’environnement M365 

Cette formation IA est destinée aux utilisateurs souhaitant améliorer leur productivité et leur organisation par l’utilisation de l’IA générative. Les participants apprendront à utiliser une IA générative et ses fonctionnalités clés pour travailler efficacement, gagner du temps et augmenté la qualité de leur travail ainsi qu’adopter une meilleure organisation. 

 

 

Objectif

A la fin de cette formation, les participants seront en mesure d’utiliser une IA générative ainsi que les principales fonctionnalités clés.

Vous souhaitez suivre cette formation ? 

 

En intra-entreprise

À partir de 495 euros HT pour un groupe de 6 personnes  

 

En inter-entreprise 

À partir de 95 euros par personne par ½ journée 

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Contenu de la formation M365

OpenAi – Dalle-E | Bing | Midjourney | Mistral Ai | Gemini | Microsoft Copilot

Introduction  

  • L’Intelligence artificielle générative
  • Présentation de différentes IA génératives
  • Potentiel d’utilisation

Comprendre le fonctionnement d’une IA générative 

  • Interagir efficacement avec ChatGPT
  • Limites et considérations

Réaliser un bon prompt 

  • Introduction au Prompting
  • Le Prompt Engineering
  • Zero-Shot Prompting
  • Few-Shot Prompting
  • Chain-of-Thought Prompting

Générer des images avec l’IA 

  • Dall-E
  • MidJourney
  • Bing

Améliorer l’organisation personnelle 

  • Gestion du temps
  • Gestion des projets
  • Outils d’organisation intégrés

Augmenter la productivité quotidienne 

  • Automatisation des tâches quotidiennes
  • Recherche et synthèse d’informations
  • Amélioration de la communication

Microsoft Bookings 

  • Gestion des rendez-vous et des réservations
  • Configuration et personnalisation du calendrier de réservation
  • Définition des disponibilités et des ressources
  • Intégration avec Teams et Outlook

Microsoft Viva Insights 

  • Analyse des habitudes de travail et de la productivité
  • Utilisation des informations pour améliorer l’équilibre travail-vie personnelle
  • Recommandations pour améliorer la collaboration et la productivité d’équipe

Astuces et raccourcis pour une organisation personnelle et une gestion d’équipe efficaces 

  • Utilisation des fonctionnalités de recherche dans les applications M365
  • Raccourcis clavier et souris pour gagner du temps
  • Intégration des applications tierces dans les applications M365 pour améliorer la productivité. 

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure d’utiliser les applications Microsoft 365 pour gérer efficacement leurs tâches, leurs projets et leurs listes de choses à faire, ainsi que pour collaborer avec leur équipe et améliorer leur productivité. Ils auront également acquis des compétences sur des fonctionnalités avancées telles l’intégration des applications tierces dans les applications M365, et l’utilisation de Microsoft Viva Insights pour améliorer leur équilibre travail-vie personnelle. 

Je forme mes équipes à M365

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, , présentiel à distance). 

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). 

Les apprenants devront être dotés d’un poste de travail (non fourni par provectio) 

En cas de formation intra sur site externe à provectio, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué. 

Modalités d’évaluation des acquis  

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques  
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation  

Accessibilité de la formation  

Provectio s’engage pour faciliter l’accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.  

Vous passez à l’action ?

Nos formations Microsoft 365 sont conçues pour développer la collaboration et la performance de vos équipes à travers des ateliers pratiques et adaptés à votre environnement de travail.

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  2. Elle analyse de votre besoin
  3. Nous planifions ensemble les sessions de formation