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Formations M365 - "Je m'organise"

1/2 journée ou 1 journée  |   Utilisateurs débutants ou avertis  |   Pré-requis : connaissance du pack-office

Public concerné

Cette formation est destinée aux utilisateurs souhaitant améliorer leurs compétences en organisation personnelle et en gestion d’équipe à l’aide des applications Microsoft 365 (M365). Les participants apprendront à utiliser les applications M365 clés pour gérer leurs tâches, leurs projets et leurs listes de choses à faire, ainsi que pour collaborer efficacement avec leur équipe. 

 

Objectif

À la fin de cet accompagnement, les participants seront en mesure de gérer efficacement leurs taches au quotidien, de travailler en mode projet en collaboration et créer un environnement de travail cohérent et pérenne pour optimiser la gestion de leurs projets d’équipe ou d’entreprise.

Vous souhaitez suivre cette formation ? 

 

En intra-entreprise

À partir de 495 euros HT pour un groupe de 6 personnes  

 

En inter-entreprise 

À partir de 95 euros par personne par ½ journée 

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Contenu de la formation M365

Planner | To Do | Lists | Teams | Outlook | OneNote | Bookings | Viva Insights

Introduction à la gestion de tâches et de projets avec M365 

  • Présentation des applications M365 pour l’organisation personnelle et la gestion d’équipe 
  • Accès et navigation dans l’environnement M365

Microsoft To Do 

  • Gestion des tâches personnelles et professionnelles
  • Création, modification et organisation des tâches
  • Utilisation des listes de tâches et des rappels
  • Synchronisation des tâches entre appareils
  • Intégration avec Outlook et Teams

Microsoft Planner (Plan 1 et Plan 2) 

  • Gestion de projets et de tâches d’équipe
  • Création et gestion de plans et de tableaux Kanban
  • Affectation et suivi des tâches
  • Collaboration et communication au sein de l’équipe
  • Intégration avec Teams et Outlook
  • Comparaison des fonctionnalités entre Planner Plan 1 et Planner Plan 2

Microsoft Lists 

  • Création et gestion de listes personnalisées
  • Suivi et organisation des informations et des données
  • Collaboration sur les listes et partage des informations
  • Intégration avec Teams et SharePoint

Microsoft Teams 

  • Utilisation de Teams pour la collaboration d’équipe
  • Gestion des canaux et des conversations
  • Intégration des applications M365 dans Teams
  • Utilisation des fonctionnalités de gestion de tâches et de projets dans Teams

Microsoft OneNote 

  • Prise de notes et organisation des idées
  • Collaboration sur les notes et partage d’informations
  • Intégration avec Teams et Outlook

Microsoft Bookings 

  • Gestion des rendez-vous et des réservations
  • Configuration et personnalisation du calendrier de réservation
  • Définition des disponibilités et des ressources
  • Intégration avec Teams et Outlook

Microsoft Viva Insights 

  • Analyse des habitudes de travail et de la productivité
  • Utilisation des informations pour améliorer l’équilibre travail-vie personnelle
  • Recommandations pour améliorer la collaboration et la productivité d’équipe

Astuces et raccourcis pour une organisation personnelle et une gestion d’équipe efficaces 

  • Utilisation des fonctionnalités de recherche dans les applications M365
  • Raccourcis clavier et souris pour gagner du temps
  • Intégration des applications tierces dans les applications M365 pour améliorer la productivité. 

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure d’utiliser les applications Microsoft 365 pour gérer efficacement leurs tâches, leurs projets et leurs listes de choses à faire, ainsi que pour collaborer avec leur équipe et améliorer leur productivité. Ils auront également acquis des compétences sur des fonctionnalités avancées telles l’intégration des applications tierces dans les applications M365, et l’utilisation de Microsoft Viva Insights pour améliorer leur équilibre travail-vie personnelle. 

Je forme mes équipes à M365

Modalités, méthodes et moyens pédagogiques

Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, , présentiel à distance). 

Le formateur alterne entre méthode** démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). 

Les apprenants devront être dotés d’un poste de travail (non fourni par provectio) 

En cas de formation intra sur site externe à provectio, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué. 

Modalités d’évaluation des acquis  

  • En cours de formation, par des études de cas ou des travaux pratiques  
  • Et, en fin de formation, par un questionnaire d’auto-évaluation  

Accessibilité de la formation  

Provectio s’engage pour faciliter l’accessibilité de ses formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.  

Vous passez à l’action ?

Nos formations Microsoft 365 sont conçues pour développer la collaboration et la performance de vos équipes à travers des ateliers pratiques et adaptés à votre environnement de travail.

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  2. Elle analyse de votre besoin
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