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Formation Microsoft 365 : devenez plus productif dès maintenant

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Si vous cherchez une formation microsoft 365 efficace, claire et adaptée à vos objectifs, vous êtes au bon endroit. Microsoft 365 réunit les outils indispensables du travail moderne : Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner, Forms… en cloud, accessibles à distance ou en présentiel. 
 

Notre mission : rendre ces outils simples, utiles et sécurisés, pour vos équipes comme pour votre gestion quotidienne. Chez Provectio, nous croyons à une informatique responsable : des usages durables, moins d’email, moins de papier, plus d’efficacité et de sécurité. 

 

Appelez maintenant pour découvrir nos parcours de formation dédiés aux entreprises : 02 21 65 65 65

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Pourquoi se former à Microsoft 365 ?

Se former sur Microsoft 365, c’est bien plus qu’apprendre à utiliser un nouvel outil : c’est investir dans sa productivité et son agilité au quotidien. La maîtrise des outils collaboratifs professionnels ne s’improvise pas. Microsoft 365 regroupe des solutions puissantes comme Teams, OneDrive ou SharePoint qui, une fois bien maîtrisées, permettent de simplifier la gestion des projets, d’optimiser le partage d’informations et de fluidifier la communication d’équipe. 

Grâce à une formation adaptée, vous découvrirez des fonctionnalités parfois insoupçonnées qui vous feront gagner un temps précieux, tout en renforçant la sécurité de vos données. Savoir collaborer efficacement en ligne, organiser des réunions dynamiques ou coéditer des documents en temps réel devient un véritable atout, quel que soit votre niveau initial. Adopter ces nouveaux réflexes avec Microsoft 365, c’est s’assurer une longueur d’avance dans un monde du travail en constante évolution, tout en travaillant plus sereinement et efficacement. 

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Gagner du temps : centraliser vos documents, vos fichiers, vos échanges d’équipe. 

Travailler de partout : online sur PC, Mac, mobile. 

Renforcer la sécurité : MFA, DLP, chiffrement, configurer les bonnes règles dès le départ. 

Standard du marché : valorisé par les recruteurs, reconnu par les Opco et finançable par le CPF. 

Une formation microsoft 365 bien structurée transforme vos pratiques en quelques jours et accélère l’adoption des bons réflexes : co-édition dans Word/Excel, réunions Teams, gestion de projets avec Planner/Loop, partage maîtrisé dans SharePoint/OneDrive. 

La proposition Provectio : une formation clé en main

Notre formation Microsoft 365 (distanciel et présentiel) 

  • Formats : classes virtuelles à distance (online) ou sessions présentiel (dont Paris et régions). 
  • Public : débutants, utilisateurs confirmés, managers, DSI/Responsables Informatiques. 
  • Pédagogie : ateliers courts, cas réels, bonnes pratiques, QCM et exercices corrigés. 
  • Accompagnement : avant, pendant et après ; support, replays, fiches mémo, kit de démarrage. 
  • Objectif : rendre opérationnelles vos équipes en 2 à 5 jours selon le parcours choisi. 

Nos sessions de formation microsoft 365 alignent les besoins d’exécutifs (ROI, simplification, contrôle des coûts) et d’opérationnels (paramétrages avancés, sécurité, gouvernance M365, performances). 

 

Différents formats adaptés à vos besoins : inter-entreprise, intra-entreprise, présentiel et à distance 

Nous proposons différents formats pour répondre à tous les besoins : en inter-entreprise, nos sessions réunissent des participants issus de différentes sociétés, favorisant l’échange d’expériences et le réseautage.  

En intra-entreprise, la formation est conçue sur mesure pour votre équipe, s’adaptant à votre contexte et vos objectifs.  

Chaque format est disponible en présentiel ou à distance (classes virtuelles interactives), offrant ainsi flexibilité et accessibilité à tous les apprenants, où qu’ils se trouvent. 

Nos parcours de formation sur M365

Notre approche propose des parcours de formation thématiques, favorisant l’acquisition de compétences transversales et opérationnelles. Plutôt que d’apprendre un logiciel isolé, les apprenants progressent sur un thème, découvrant les outils adaptés et les bonnes pratiques pour répondre à des besoins concrets. 

Je veux former mes équipes

Nos formations « Je gère mes fichiers », « Je collabore », « Je m’organise » et « J’optimise » s’inscrivent dans une logique de complémentarité, créant un parcours cohérent et progressif. Elles visent à renforcer la culture digitale en développant la maîtrise des outils collaboratifs et organisationnels indispensables au quotidien.

Chaque module apporte des compétences pratiques et immédiatement applicables, facilitant la gestion de l’information, la fluidité du travail en équipe et l’efficacité personnelle. En combinant ces savoir-faire, nous transformons les collaborateurs en une version plus performante, autonome et confiante d’eux-mêmes, véritable moteur de réussite pour l’entreprise. 

Je gère mes fichiers avec Microsoft 365 

Cette formation s’adresse aux utilisateurs souhaitant maîtriser la gestion de documents et de fichiers avec les applications en ligne de Microsoft 365, même sans connaissances préalables. Elle se concentre sur OneDrive, SharePoint, Teams et Lists, pour créer, stocker, partager et collaborer de façon sécurisée. Les participants apprennent à organiser leurs fichiers, gérer les versions, utiliser les modèles dans SharePoint, appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de conformité.

Des ateliers pratiques et des astuces pour optimiser la gestion documentaire complètent le parcours, permettant aux stagiaires de gagner en autonomie et en efficacité dans leur environnement numérique.

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Je collabore avec Microsoft 365 

Destinée à ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences collaboratives, cette formation met l’accent sur l’utilisation avancée des applications M365 pour travailler en équipe, partager des informations et co-créer des documents. Les participants découvrent Teams, SharePoint, Stream, Whiteboard, Loop et Forms, avec un contenu adapté au niveau du groupe et aux besoins de l’organisation.

Les modules couvrent la gestion des canaux, la planification de réunions, la coédition de documents, la création de sites d’équipe, le partage de vidéos, la réalisation de présentations interactives et la collaboration visuelle. Des astuces et raccourcis sont également proposés pour une collaboration plus efficace au quotidien.

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Je m’organise avec Microsoft 365 

Cette formation vise à renforcer l’organisation personnelle et la gestion d’équipe grâce aux outils M365. Les participants découvrent comment gérer leurs tâches, projets et listes à faire avec To Do, Planner, Lists, Teams, Outlook, OneNote, Bookings et Viva Insights. Le programme inclut la création et le suivi de tâches, la gestion de projets en mode Kanban, la prise de notes collaborative, la planification de rendez-vous et l’analyse des habitudes de travail pour améliorer l’équilibre vie pro/vie perso.

Des conseils pratiques et des intégrations d’applications tierces sont proposés pour optimiser la productivité individuelle et collective, avec une adaptation du contenu selon le niveau et les attentes du groupe.

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J’optimise – Utilisation de Copilot au sein des applications Microsoft 365

Cette formation s’adresse aux utilisateurs souhaitant booster leur productivité grâce à l’IA Copilot intégrée dans Microsoft 365. Elle propose une approche modulable selon le niveau et les attentes des participants, avec un format intra-entreprise pour petits groupes. Au programme : découverte de Copilot et de ses fonctionnalités dans Outlook, Planner, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Loop, Power BI, Power Automate et Copilot Studio. Les stagiaires apprendront à rédiger des prompts efficaces, optimiser leurs tâches, automatiser des processus et personnaliser leur expérience Copilot. La formation aborde également la sécurité, l’éthique et la conformité, tout en proposant des ateliers pratiques et des cas d’usage réels pour une prise en main concrète et immédiate des outils M365

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L’intégration de la formation M365 dans la transformation digitale

La formation Microsoft 365 s’inscrit pleinement dans notre démarche globale d’accompagnement à la digitalisation et à l’optimisation du service informatique des entreprises. Elle débute systématiquement par un checkup M365 : une évaluation personnalisée des pratiques actuelles, des besoins spécifiques et des outils déjà en place. Ce diagnostic initial permet d’identifier les axes d’amélioration, de prioriser les compétences à développer et de proposer un parcours de formation sur-mesure, adapté aux enjeux métiers et aux usages réels des collaborateurs.

Loin d’être un simple transfert de connaissances, la formation devient ainsi un levier stratégique, favorisant l’adoption des nouveaux outils numériques, l’optimisation des processus internes et la montée en compétence des équipes. Elle s’intègre dans un accompagnement continu, garantissant un retour sur investissement rapide et une transformation digitale réussie. 

Comment choisir une formation adaptée à mes besoins ?

Méthode en 5 étapes : 

  1. Objectifs : gain de temps, sécurité, réduction d’email, travail hybride ? 
  2. Niveau : débutant, intermédiaire, avancé (admins). 
  3. Périmètre d’outils : délimité le périmètre des outils en se basant sur les usages et les besoins des utilisateurs 
  4. Mode : online à distance ou présentiel 
  5. Financement : vérifiez l’éligibilité Opco/CPF, planifiez le calendrier. 

Nous vous aidons à bâtir un parcours sur-mesure. Diagnostic rapide + recommandation : la formation microsoft 365 la plus efficace pour vos usages réels. 

Vous hésitez entre deux parcours ? Contactez-nous dès maintenant. 

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Bertrand, Directeur Marketing, produits et services

Quels avantages à suivre une formation Microsoft 365 pour les collaborateurs ?

Suivre une formation sur Microsoft 365 présente de nombreux bénéfices pour les collaborateurs, tant du point de vue de l’organisation, de l’employabilité que de l’optimisation du quotidien.  

Du côté organisationnel, la formation permet une meilleure structuration des équipes et favorise la collaboration fluide grâce à l’usage harmonisé des outils numériques, ce qui se traduit par un gain de temps et une réduction des erreurs.  

Sur le plan de l’employabilité, développer des compétences sur la suite Microsoft 365 valorise le profil professionnel des collaborateurs, augmente leur adaptabilité et facilite leur accès à de nouvelles opportunités ou évolutions de poste. 

En matière d’optimisation du quotidien, les utilisateurs formés bénéficient de pratiques plus efficaces : automatisation de tâches répétitives, gestion centralisée des documents, communication simplifiée et sécurité renforcée des données.  

En matière d’optimisation du quotidien, les utilisateurs formés bénéficient de pratiques plus efficaces : automatisation de tâches répétitives, gestion centralisée des documents, communication simplifiée et sécurité renforcée des données.  

Ce que vous obtenez avec Provectio 

Responsabilité : objectifs mesurables, engagements de résultat, reporting clair. 

Innovation : cas pratiques (co-édition avancée, automatisations, scénarios sécurité). 

Ambition : montée en compétences rapide 

Relationnel : formateurs accessibles 

Prêt à accélérer et à former vos équipes ?

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Mikael
Responsable chef de projets et production

Tarifs & financements

  • Intra-entreprise : devis sur mesure selon niveau et taille d’équipe. 
  • Inter-entreprises : calendrier public, tarifs par participant. 
  • Financements : accompagnement Opco 
  • Lieux : présentiel (dont Paris) et distance partout en France. 

FAQ : Vos questions fréquentes

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Combien de temps pour être opérationnel ?

En 1 à 2 jours, vos équipes maîtrisent Teams, la gestion des documents suronedrive et sharepoint et la co-édition. Avec une formation microssoft 365 de 3 à 5 jours, vous ajoutez la gestion des tâches et projet les automatisations et l’ia avec copilot. 

Puis-je mixer présentiel et distanciel ?

Oui. Nous combinons présentiel (ex. Paris) et distance online selon vos contraintes. Vos collaborateurs en multi-sites suivent le même contenu de formation avec un mode opératoire adapté. 

Proposez-vous des parcours pour administrateurs ?

Oui, avec configurer M365, MFA, DLP, accès conditionnel, journalisation, bonnes pratiques de sécurité et de gestion des identités. 

Y a-t-il un QCM final ?

Oui. Chaque formation microsoft 365 inclut des QCM pour évaluer les acquis, avec corrections et recommandations personnalisées. 

 

Est-ce finançable par mon Opco ?

La plupart des parcours le sont.  

Et si nous utilisons déjà Google Workspace ?

Nous proposons un module passerelle. L’objectif : transférer vos habitudes vers Microsoft 365, migrer les fichiers, sécuriser les partages. 

Quelques points de ROI

Productivité : –25 % d’emails internes, +30 % de co-édition réussie (constats observés chez nos clients). 

Sécurité : activation MFA, gouvernance des documents, conformité renforcée. 

Prévisibilité : Méthode, calendrier, livrables clairs. 

Adoption : formation microssoft 365 pragmatique, distance ou présentiel, et QCM. 

Provectio vous accompagne de A à Z pour une formation Microsoft 365 durable, tournée vers l’impact — humain, business et environnemental.