La gestion des GANT est enfin arrivée dans Planner

Bonjour à tous, chers lecteurs ! Aujourd’hui, je suis ravi de vous parler d’une fonctionnalité qui va révolutionner votre façon de gérer vos projets dans Microsoft 365 : le nouveau Planner Plan 1 ! Et oui, vous avez bien lu, Microsoft a encore frappé fort en nous proposant une solution de gestion de projet encore plus performante et accessible à tous. Alors, accrochez-vous, on décolle pour une visite guidée de cette nouveauté.

Qu’est-ce que Planner Plan 1 ?

Tout d’abord, qu’est-ce que Planner Plan 1 ? Il s’agit d’une nouvelle offre de gestion de projet dans Microsoft 365 qui vient compléter la gamme existante. Avec Planner Plan 1, vous pouvez créer des tableaux de bord pour organiser vos tâches, suivre l’avancement de vos projets et collaborer en temps réel avec votre équipe. Mais ce n’est pas tout ! Cette nouvelle version apporte son lot de nouveautés fonctionnelles qui vont vous simplifier la vie.

La première nouveauté, et non des moindres, c’est l’intégration de Planner dans Teams. Vous pouvez désormais créer un onglet Planner dans votre chaîne Teams et accéder directement à vos tableaux de bord sans avoir à jongler entre plusieurs applications. Fini les allers-retours entre Teams et Planner, tout est maintenant centralisé au même endroit. Un vrai gain de temps et d’efficacité !

Autre nouveauté, Planner Plan 1 offre des fonctionnalités avancées de gestion de projet qui peuvent aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs projets plus efficacement. Les diagrammes de Gantt, la personnalisation des tâches avec la création de champs et le suivi d’objectifs sont autant d’outils puissants pour améliorer la productivité et la collaboration au sein de votre équipe.

Enfin, Planner Plan 1 vous offre une vue plus détaillée de l’avancement de vos projets grâce à de nouveaux graphiques et tableaux de bord. Vous pouvez suivre en temps réel l’état d’avancement de vos tâches, visualiser les échéances et les délais, et identifier les tâches en retard. Un vrai tableau de bord de pilotage pour vos projets !

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Quelques cas concrets d’utilisation de Planner Plan 1

Maintenant, passons à quelques cas concrets d’utilisation de Planner Plan 1 dans les PME. Imaginez que vous êtes une entreprise de communication et que vous devez organiser un événement pour un client. Avec Planner Plan 1, vous pouvez créer un tableau de bord dédié à cet événement et y ajouter toutes les tâches à réaliser : trouver un lieu, contacter des prestataires, créer des supports de communication, etc. Vous pouvez ensuite assigner chaque tâche à un membre de votre équipe et suivre l’avancement en temps réel. Vous pouvez même ajouter des pièces jointes aux tâches pour partager des documents ou des images. L’intégration du diagramme de GANT vous permet de chaîner des taches et de pouvoir facilement décaler des échéances (on le fait tous J).

Autre exemple, vous êtes une start-up dans le domaine de la tech et vous devez développer une nouvelle application. Avec Planner Plan 1, vous pouvez créer un tableau de bord pour suivre l’avancement du développement de l’application, assigner des tâches à votre équipe de développeurs et suivre l’état d’avancement de chaque fonctionnalité. Vous pouvez même créer des tâches récurrentes pour les tests et les mises à jour.

Enfin, voici quelques tips pour tirer le meilleur parti de Planner Plan 1 :

Utilisez les étiquettes pour classer vos tâches par catégorie et faciliter la recherche.

Ajoutez des dates d’échéance à vos tâches pour ne pas oublier les deadlines.

Utilisez les commentaires pour échanger avec votre équipe et suivre l’historique des échanges.

Créez des vues personnalisées pour filtrer les tâches et afficher uniquement celles qui vous intéressent.

Mais alors, est-ce que Planner Plan 1 sonne la fin de Project ? Pas du tout ! Planner Plan 1 est une solution de gestion de projet plus légère et plus accessible que Project, mais elle ne remplace pas pour autant cette dernière. Project reste la solution de référence pour les projets complexes et les équipes de grande taille. Planner Plan 1 est plutôt destiné aux petites et moyennes entreprises, aux équipes agiles et aux projets simples.

Voilà, vous savez tout sur Planner Plan 1, la nouvelle solution de gestion de projet dans Microsoft 365. Une solution accessible, performante et abordable pour les petites et moyennes entreprises. N’hésitez pas à l’essayer et à nous faire part de vos retours ou pourquoi pas nous demander un démo personnalisée.

Et surtout, n’oubliez pas que la gestion de projet, c’est comme le sport, ça demande de l’entraînement et de la rigueur, mais ça paie toujours à la fin ! Alors, à vos tableaux de bord, prêts, partez !

Ah oui, j’oubliai, côté tarif, Planner Plan 1 est proposé à un prix très compétitif de 9 euros par utilisateur et par mois. Un tarif abordable pour une solution de gestion de projet performante et accessible à tous.

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Rédigé par

Benjamin Fournier

Compliance & project manager

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Bertrand – Directeur Marketing, produits et services

Quelle est la différence entre Planner Plan 1 et Planner inclus dans Microsoft 365 ?

La version Planner incluse dans Microsoft 365 propose une gestion de tâches basique. Planner Plan 1 va plus loin en intégrant des fonctionnalités avancées telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux de bord enrichis, la personnalisation des champs et une meilleure visualisation des dépendances entre tâches, offrant ainsi un pilotage de projet plus structuré.

Peut-on utiliser Planner Plan 1 directement dans Microsoft Teams ?

Oui. Planner Plan 1 est nativement intégré à Microsoft Teams. Il est possible d’ajouter Planner comme onglet dans une équipe ou un canal, ce qui permet de consulter, créer et suivre les tâches sans quitter Teams. Cette intégration favorise la collaboration, la réactivité et la centralisation des informations projets.

Quels sont les principaux bénéfices de Planner Plan 1 pour une entreprise ?

Planner Plan 1 permet d’améliorer la visibilité sur l’avancement des projets, de mieux prioriser les tâches, d’anticiper les retards et de renforcer la collaboration entre les équipes. Grâce aux vues Gantt et aux tableaux de bord, les responsables gagnent en clarté, en pilotage et en sérénité dans la gestion quotidienne des projets.

À qui s’adresse Microsoft Planner Plan 1 ?

Microsoft Planner Plan 1 s’adresse principalement aux PME, équipes métiers et organisations agiles qui souhaitent structurer et piloter leurs projets sans la complexité d’un outil de gestion de projet avancé. Il convient parfaitement aux équipes collaboratives utilisant déjà Microsoft 365 et Teams, avec des besoins de suivi clairs et visuels.